Leders rolle kan påvirke sykefraværet ved omorganiseringer

Større endringer på arbeidsplasser kan gi økt sykefravær blant de ansatte. I disse overgangsfasene kan lederne påvirke fraværet gjennom måten de leder på.

Det er forsker Vilde Hoff Bernstrøm fra Arbeidsinstituttet som i sin doktoravhandling har sett på sykehus som har vært gjennom omorganisering, og viser til økt langtidsfravær som en uønsket omkostning.

I denne undersøkelsen gjør Bernstrøm funn som viser at måten å lede på har en betydning på sykefraværet. Dette gjelder mest mellomlederne. Det er de som har ansvar for å ta tak i og gjennomføre endringene, og det er mellomlederne som er siste ledd i informasjonen ut til ansatte.

I undersøkelsen kommer det frem klare funn på ledelse som påvirker sykefraværet:

• Lederadferd med sterke lojalitetskrav til toppledelse har høyere sykefravær. Ledere som klarer å skape rom og tilpasning i egen avdeling og som er i stand til å beskytte sine ansatte mot negative konsekvenser av en omorganisering, har lavere sykefravær.
• Sosial støtte og omsorg alene gir ikke redusert fravær. Undersøkelsen viser at ledere som viser omsorg og støtte, men unngår den vanskelige samtalen, blir oppfattet som mer tolerante for fravær. Som en konsekvens at dette vil fraværet gå opp.
• Tett oppfølging av ansatte gir redusert sykefravær. Å være i dialog med ansatte og tørre å ta de vanskelige samtalene er kjennetegn på ledelse som gir redusert fravær. Dersom leder gir støtte, er bevisst på oppfølging av arbeidsoppgaver og tilrettelegginger, påvirkes fraværet positivt. Ansatte vil oppleve å bli sett, få hjelp og få tilbakemelding på utførte arbeidsoppgaver.

Oppsummert påpeker Bernstrøm viktigheten av å anerkjenne at en leders oppførsel har påvirkning på sykefravær. Det er leder som kjenner avdelingen og de ansatte best, og får med litt spillerom mulighet å gjennomføre endringene på best mulig måte.

Kilde: http://www.idebanken.org/innsikt/intervju/omorganiseringer-presser-sykefravaeret-opp